Sajtóközlemények

2009. július 10.
Jövedéki termékek kezelése QAD Enterprise Applications-zel

A Várda- Drink Zrt. és a Drinker Kft. 2008-ban döntött úgy, hogy az ISYS-ON Kft. által ajánlott QAD Enterprise Applications integrált vállalatirányítási rendszert vezeti be gazdasági tevékenységeinek kezelésére. Az új informatikai rendszerrel szemben támasztott alapkövetelmény a társaság üzleti tevékenységének valamennyi lényeges területét lefedő rendszer bevezetése, illetve a vállalati folyamatok, jövedéki termékek teljes körű kezelése volt.

A Várda-Drink csoport a magyar szeszesital piac egyik legnagyobb szereplője. A tömény szeszesitalok piacán a második legnagyobb részesedéssel, választékkal és gyártó-palackozó kapacitással rendelkezik. A Kisvárdán működő gyárban szeszesital-gyártás folyik, fő üzemei az italgyártó, palackozó és a szeszfinomító. Pálinkákat saját pálinkafőzdében, korszerű lepárlási technológiával állítják elő Vásárosnaményban. Termékeiket kereskedő cége, a Drinker Kft. értékesíti - a magyar és nemzetközi üzletláncokon kívül számos nagykereskedőn, illetve saját kiskereskedelmi üzleteinken keresztül.

A Várda-Drink Zrt. és a Drinker Kft. összesen 2 gyártó és 7 kereskedő telephelyére pénzügyi, számviteli, tárgyi eszköz és készletkezelési, logisztikai, értékesítési, gyártási és eszköz karbantartási modulokat vezettek be az ISYS-ON Kft. munkatársai. A cégek jövedéki termékek gyártásával és értékesítésével (szeszesital, dohányáru) foglalkoznak, ezért az egyik legfontosabb elvárás ezen termékek pontos és visszakövethető követése volt.

A bevezetés során lényeges szempont volt a termékek és beépülők nyilvántartása valamint követése a darab és liter mennyiségi egység mellett, hektoliterfokban (hlf és hpa) is. A gyártáshoz felhasznált gyümölcsök felvásárlása az őstermelőktől történik, ezért a bevezetett funkciók között szerepelt a szállító helyetti számlázás is, mely a QAD Enterprise Applications rendszerből egyszerűen megvalósítható.

A bevezetés során kiemelt szempont volt a jövedéki adóval terhelt termékek pontos és részletes nyilvántartása; a VPOP által előírt szabályoknak való megfelelés. A rendszer külön kezeli az adó-, adózott és a jövedéki engedéllyel rendelkező raktárakat, a nagykereskedelmi, kiskereskedelmi értékesítést, valamint a mintabolti telephelyeket. Emellett az ISYS-ON Kft. munkatársai nagy figyelmet fordítottak a zárjegyek bevételezésével, elszámolásával kapcsolatos nyilvántartásokra. A rendszerben nyomon követhető a zárjegy felhasználás, a zárjegy nyilvántartás, valamint a zárjegyes termékek forgalmával kapcsolatos jelentések. A rendszerben folyamatosan naprakész információk állnak rendelkezésre a lédig gyártás, termelési napló, szeszkészlet bevallás, valamint a palackozási napló témaköreiben. A szigorú szabályok betartása érdekében a különböző veszteségek pl. útközi, lefejtési, tárolási, gyártási veszteségek is kimutathatók a rendszerből. A sikeres bevezetést követően a jövedéki törvények betartásának ellenőrzésére a Vám- és Pénzügyőrség auditálta a QAD Enterprise Applications integrált vállalatirányítási rendszert.

Az ISYS-ON Kft. munkatársai az üzleti elgondolás megtervezésében, valamint annak egy működőképes rendszerben történő megvalósításában komoly munkát végeztek. E nem mindennapi projekt sikeresen zárult.