ISYS-ON a sajtóban

Supply Chain Monitor
2008. december 16.
Rugalmas és átgondolt

Minél több és áttekinthetőbb, rendszerezettebb információ áll a döntéshozók rendelkezésére, annál könnyebb a jó döntések meghozatala.

Magyarország az Európai Unió tagjaként szervesebben kapcsolódik a kontinens életébe, mint eddig valaha. Ebben a lehetőségekkel, ugyanakkor kihívásokkal teli időszakban a vállalatok helytállását és az adott lehetőségek hatékony kihasználását résztevékenységeik tökéletes működtetésével, azok egymással történő összehangolásával és nem utolsó sorban szervezettségével valósíthatják meg. Napjainkban már nyilvánvaló, hogy a tökéletesség, összehangoltság és szervezettség megvalósítása informatikai rendszerek nélkül elképzelhetetlen.

A QAD Enterprise Applications integrált vállalatirányítási rendszer a világ 90 országában, 5600 vállalatnál, 27 nyelven támogatja a gazdaság különböző szektoraiban működő vállalkozások munkáját. A QAD Enterprise Applications folyamatos ellenőrzést tesz lehetővé, és a vezetők számára olyan információkat szolgáltat, melyek a piac igényeinek gyors és hatékony megválaszolását segítik elő. Jelenleg Magyarországon már több mint 60 vállalat, közel száz telephelyén alkalmazzák a QAD Enterprise Applications vállalatirányítási rendszert.

A Cerbona Zrt. a kiterjesztett ellátóhálózat - vevők, beszállítók bekapcsolása az ellátóhálózatba - irányítását ellátó QAD Enterprise Applications integrált vállalatirányítási rendszert választotta ezen feladatok megoldására. A rendszerbevezetés első fázisában, a pénzügyi, számviteli, készletkezelési és értékesítési modulok bevezetése történt meg.

A logisztikai modulok segítségével a cég a megrendelések lebonyolítását, a kiszállítások kezelését, a hatékony raktárgazdálkodást, a folyamatos készletfigyelést, és az évi több mint 40.000 számla kibocsátását valósítja meg.

Az értékesítési folyamat integráltságát biztosítja, hogy az ország 6 pontján elhelyezkedő kereskedelmi képviselet bérelt vonalon keresztül kapcsolódik a QAD Enterprise Applications központi rendszeréhez, így abból azonnal és aktuális adatokat nyerhet. A rendszer kialakításának második ütemében került bevezetésre a termelésirányítási rendszer, először az élelmiszeripari üzletágban, majd ezt követően a malmi üzletágban is.

A QAD Enterprise Applications rugalmasságát, átgondolt strukturális szerkezetét és széleskörű lehetőségeit bizonyítja, hogy az új üzletrészek integrálása igen rövid idő alatt, különösebb nehézségek nélkül történt, igazolva a hosszú távra szóló 1998-as döntés megalapozottságát.

A hatékonyság javítása érdekében a 2008. során végrehajtott logisztikai BPR célja a Cerbona Zrt. raktárgazdálkodási tevékenységének hatékonyabbá tétele volt. A lehető legátfogóbb tanulmány elkészítéséhez nem csak az üzleti folyamatok, hanem a technológia és az emberi erőforrások is fókuszba kerültek. A belső folyamatok újratervezésével és átalakításával lehetőség nyílt egy olyan modell kialakítására, mely áttekintő képet nyújt a vállalat ügyviteli funkcióinak jövőbeli működéséről. A BPR projekt sikeresen zárult, a Cerbona Zrt. megkezdte a javasolt intézkedések végrehajtását.

Ezen felül a QAD Enterprise Applications lehetőséget biztosít a legújabb technológiák és módszertani elvek úgymint a Just in Time, Lean Manufacturing, Kanban, valamint az MMOG/LE (Materials Management Operations Guidelines/Logistics Evaluation) tudatos alkalmazására is. A fenti módszertanok használatával elérhető a termelés racionalizálása, a hatékonyabb termelés tervezés, a termelékenység növekedése, a készletcsökkenés, a hibásan gyártott termékek számának csökkenése. A legújabb irányelv, az MMOG/LE alapján a vállalatok tökéletesíthetik készletkezelési folyamataikat, logisztikájukat, valamint optimalizálhatják raktári készleteiket. A hatékonyabb kiszállítási ráta, a premium szállítási díjak kiküszöbölése, valamint az adminisztráció csökkentése csak néhány pont az eredményesség növelése érdekében.

A QAD Enterprise Applications funkcionalitása kiterjed az értékesítési, beszerzési, készletgazdálkodási, raktárirányítási, termeléstervezési, termeléselszámolási, valamint pénzügy-számviteli és kontrolling folyamatok kezelésére. Mindemellett számos egyedi, iparágra szabott megoldással is rendelkezik, úgymint összetett disztribúciós hálózat folyamatainak támogatása, vevő-, ellátási lánc kezelés, felvásárlási folyamatok teljes körű követése, termelés finomprogramozás, valamint a különleges pénzügyi funkciók. Ezen funkcionális képességeken túl a QAD Enterprise Applications technológiai stabilitásával biztosítja a folyamatos rendelkezésre állást, valamint az adott iparági sajátosságokat lefedő termékfejlesztést is.

Az integrált információfeldolgozás a lokális telephelyi és országos on-line hálózat esetén fontos szereppel bír. A QAD Enterprise Applications nagyszámú, akár több száz egyidejű felhasználó, tízezres bolthálózat, több ezer vevő kiszolgálására is képes. A folyamatos, akár 7x24 órás működés eredményeképp a rendeléstől a számlázásig kevesebb, mint 24 órás ciklusidő is elérhetővé válik a kiemelten nagyszámú - akár 50-70.000 számlasor/nap – készlettranzakció mellett.

A QAD Enterprise Applications a beszerzés, szállítás, számlázás és értékesítés-elemzés területének irányításával lehetővé teszi, hogy a partnerek igényeit rugalmasan, kellő információval és pontosan teljesítsék. Lehetőség nyílik előrejelzések elkészítésére, a felmerülő hibák elemzésére, a készletszintek optimalizálására, tárhelyes nyilvántartásra, göngyöleg kezelésre, valamint támogatja a vonalkód és a mobil értékesítés eszközeinek használatát.

A termelővállalatoknál kiemelt fontosságú az üzemi folyamatok hatékony tervezése és pontos követése. A rugalmas vevőkiszolgálás, határidők pontos tartása és az üzemi kapacitások optimális kihasználása, a termeléssel összefüggő költségek minimalizálása sokszor egymásnak ellentmondó célkitűzéseket, döntéseket kíván. Minél több és minél áttekinthetőbb, rendszerezettebb információ áll a döntéshozók rendelkezésére, a jó döntések meghozatala annál könnyebb.

A termelésirányítás komplex és sokszor bonyolult tevékenység, mivel az esetek döntő többségében többféle termék és többféle erőforrás figyelembevételével kell az optimális termelést megvalósítani. Ennek kivitelezése megfelelő termelésirányítási rendszer használata nélkül szinte elképzelhetetlen.

A QAD Enterprise Applications alkalmazásával a termeléstervezés kulcsfontosságú információi igény, fedezet és kapacitás oldalról egyaránt áttekinthetők. Ezzel egyidejűleg a rendszer figyelmeztetést ad a problémás területekről mind az anyagellátás, mind a kapacitás terén. Támogatja továbbá a vállalat eszközeinek egységes kezelését az eszköz teljes életútja során.