ISYS-ON a sajtóban

Supply Chain Monitor
2009. október 19.
Hogy soha ne legyen üres a pohár! - Informatikai megoldás a szeszipar számára

Informatikai rendszerek nélkül ma már elképzelhetetlen a vállalatok összehangolt működése és szervezettsége. Az egyre nehezebb gazdasági környezetben minden döntés jelentősen befolyásolja a vállalatok hosszú és rövidtávú jövőjét egyaránt. Minél áttekinthetőbb információ áll a döntéshozók rendelkezésére, annál könnyebb a lehető legtökéletesebb döntések meghozatala.

A Várda-Drink csoport a magyar szeszesital piac egyik legnagyobb szereplője. A magyar szeszesitalok piacán a második legnagyobb részesedéssel, választékkal és gyártó-palackozó kapacitással rendelkezik. A Kisvárdán működő gyárban szeszesital-gyártás folyik, fő üzemei az italgyártó, palackozó és a szeszfinomító. Pálinkákat saját pálinkafőzdében, korszerű lepárlási technológiával állítják elő Vásárosnaményban. Termékeiket kereskedő cége, a Drinker Kft. értékesíti - a magyar és nemzetközi üzletláncokon kívül számos nagykereskedőn, illetve saját kiskereskedelmi üzleteinken keresztül.

A Várda-Drink Zrt. és a Drinker Kft. 2008-ban döntött úgy, hogy az ISYS-ON Kft. által ajánlott VPOP által auditált szeszipari modullal kiegészített QAD Enterprise Applications integrált vállalatirányítási rendszert vezeti be gazdasági tevékenységeinek kezelésére. Az új informatikai rendszerrel szemben támasztott alapkövetelmény a társaság üzleti tevékenységének valamennyi lényeges területét támogató rendszer bevezetése, illetve a vállalati folyamatok, jövedéki termékek teljes körű kezelése volt.

Alapvető elvárás volt a termelési tevékenység informatikai támogatása, az ehhez kapcsolódó termeléstervezés, nyersanyag beérkezés és minősítés, raktárkezelés, pénzügy-számvitel és kontrolling funkciók kezelése, valamint az összetett belső- és külső adatszolgáltatás a megfelelő törvényi előírások betartása mellett.

A Várda-Drink Zrt. és a Drinker Kft. összesen 2 gyártó és 7 kereskedő telephelyére pénzügyi, számviteli, tárgyi eszköz és készletkezelési, logisztikai, értékesítési, gyártási és eszköz karbantartási modulokat vezettek be az ISYS-ON Kft. munkatársai. A két vállalat alapvető igénye volt, hogy egy adatbázisban történjen a két cég adatainak kezelése. A két cég közül a Várda-Drink Zrt. jövedéki termékek gyártásával, míg a Drinker Kft. saját gyártású, illetve anyavállalat által gyártott termékek értékesítésével foglalkozik, ezért az egyik legfontosabb elvárás ezen termékek pontos és visszakövethető kezelése volt.

A kialakítás során a pálinkafőzésnél és az italgyártásnál a műhely típusú gyártási modell, míg a palackozásnál a sori gyártási modell került megvalósításra. A bevezetés folyamán lényeges szempont volt a termékek és beépülők nyilvántartása és követése a darab és liter mennyiségi egység mellett, hektoliterfokban (hlf és hpa) is. A gyártáshoz felhasznált gyümölcsök felvásárlása az őstermelőktől történik, ezért a felvásárlási modul bevezetett funkciói között szerepelt a szállító helyetti számlázás is, mely a QAD Enterprise Applications rendszerből egyszerűen megvalósítható.

A bevezetés során kiemelt szempont volt a jövedéki adóval terhelt termékek pontos és részletes nyilvántartása; a VPOP által előírt szabályoknak való megfelelés. A Vám- és Pénzügyőrség által auditált és elfogadott szeszipari modul külön kezeli az adó-, adózott és a jövedéki engedéllyel rendelkező raktárakat, a nagykereskedelmi, kiskereskedelmi értékesítést, valamint a mintabolti telephelyeket. Emellett az ISYS-ON Kft. munkatársai nagy figyelmet fordítottak a zárjegyek bevételezésével, elszámolásával kapcsolatos nyilvántartásokra is. A QAD Enterprise Applications-ben nyomon követhető a zárjegy felhasználás, a zárjegy nyilvántartás, valamint a zárjegyes termékek forgalmával kapcsolatos jelentések. A rendszerben folyamatosan naprakész információk állnak rendelkezésre a lédig gyártás, termelési napló, szeszkészlet bevallás, valamint a palackozási napló témaköreiben. A szigorú szabályok betartása érdekében a különböző veszteségek pl. útközi, lefejtési, tárolási, gyártási veszteségek is kimutathatók a rendszerből. A sikeres bevezetést követően a Várda-Drink csoport a Vám- és Pénzügyőrség engedélyével vette használatba a QAD Enterprise Applications integrált vállalatirányítási rendszert.